Plan du programme :

Dans le cadre du programme de mentorat des étudiants de l'AIGP-Canada, un étudiant est jumelé avec un professionnel de la gestion des ressources humaines (RH) pendant environ quatre mois. Après le jumelage, l'étudiant et le professionnel suivent les étapes suivantes afin de maximiser leur apprentissage et leur perfectionnement :

• Entrevue initiale : L'étudiant et le professionnel des RH se réunissent afin de discuter des objectifs de la période de mentorat, de déterminer de façon provisoire les périodes de « formation par observation », et d'échanger des renseignements, comme les antécédents, l'expérience, les cours, les numéros de téléphone, pour référence ultérieure.
• Exercice de formation par observation : Lors de l'exercice, l'étudiant passe entre 4 à 8 heures avec le professionnel des RH à son travail (selon la disponibilité du mentor et de l'étudiant; cette rencontre peut avoir lieu pendant une journée complète ou être répartie sur plusieurs semaines). L'exercice permet à l'étudiant de comprendre ce que le professionnel des RH fait chaque jour et lui apporte une expérience pratique. Le professionnel des RH, quant à lui, dispose d'un assistant ingénieux pendant la période de formation.
• Documentation des objectif ou de la date de formation par observation : Durant l'entrevue initiale, l'étudiant et le professionnel de la gestion des RH doivent documenter les objectifs à atteindre durant la période de mentorat. Les deux participants signent le document indiquant qu'ils se sont mis d'accord sur les objectifs afin de démontrer leur engagement envers le programme.
• Entrevue finale : L'entrevue finale permet à l'étudiant et au mentor de faire part de leurs commentaires sur les quatre mois écoulés. Ils peuvent également poser des questions et prévoir de rester en contact. Lors de cette entrevue, l'étudiant et le mentor remplissent un court questionnaire de façon à donner leurs commentaires à l'AIGP-Canada sur les points qui ont fonctionné et sur les défis à venir du programme de mentorat.
• La communication entre l'étudiant et le professionnel des RH se fera de façon continue tout au long de la période de mentorat. Le représentant des liaisons avec les étudiants du chapitre local et les autres directeurs de l'AIGP-Canada seront disponibles en tout temps pour répondre aux questions et pour fournir un encadrement aux participants jumelés.