AIGP-Canada
Politique Sur la Protection des Renseignements Personnels

Les renseignements recueillis sont habituellement définis comme étant anonymes ou personnellement identifiables. Les renseignements anonymes font référence aux données qui ne peuvent être reliées à une personne particulière. Par « renseignements personnels », on entend tout renseignement factuel ou subjectif, consigné ou non, concernant un individu identifiable.

Dans la présente politique, on décrit les pratiques relatives à la protection de la vie privée de l'AIGP-Canada et l'on répond de façon détaillée aux questions suivantes :

1. Qui est le ou la mandataire responsable de la protection des renseignements personnels de l'AIGP-Canada?
2. Quels types de renseignements personnels l'AIGP-Canada recueille-t-elle?
3. Qui a accès aux renseignements et à quelles fins?
4. Pendant combien de temps l'AIGP-Canada conserve-t-elle les renseignements recueillis?
5. Quels types de procédures de sécurité l'Association a-t-elle mis en place afin d'assurer une protection contre la perte, la mauvaise utilisation ou l'altération des renseignements personnels?
6. Comment peut-on avoir accès ou modifier les renseignements sur l'adhésion conservés par l'AIGP-Canada?
7. Comment peut-on mettre fin au consentement donné au sujet de l'utilisation des renseignements personnels?

De temps en temps, l'AIGP-Canada mettra à jour la présente politique, alors consultez-la régulièrement. Quand nous modifierons la politique, nous inscrirons les termes « mise à jour » près du lien de la Politique sur la protection des renseignements personnels, et ce, sur chaque page du site Web de l'AIGP-Canada. Si, à un moment donné, nous décidons d'utiliser des renseignements personnels identifiables pour une fin différente de celle énoncée au moment de leur collecte, nous réviserons la politique, nous informerons tous nos membres et nous placerons les changements en évidence avant de les mettre en ouvre.

Foire aux questions

Le ou la président(e) de l'AIGP-Canada est le ou la mandataire responsable de la protection des renseignements personnels et il ou elle est engagé(e) à assurer la confidentialité des renseignements personnellement identifiables. Le ou la mandataire fera enquête sur les plaintes déposées en vertu de la politique ou répondra aux questions posées au sujet de celle-ci. Toutes les demandes de renseignements devraient être envoyées à l'attention du ou de la présidente à l'adresse suivante :

AIGP-Canada - info@impa-aigp.ca

Nous voulons devenir un centre de références où vous trouverez des renseignements sur les ressources humaines en vous offrant des renseignements, des services et des produits très pertinents et très pratiques. C'est pourquoi l'AIGP-Canada recueille des renseignements sur ses membres et sur les participants aux activités. Elle ne recueille pas de mouchards (cookies) des visiteurs de son site Web.

L'AIGP-Canada recueille des renseignements personnels de la façon suivante :

a)

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Pour pouvoir renouveler votre agrément, vous devez donner des renseignements sur les activités d'apprentissage continu que vous avez réalisées.

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d)

a)

Les représentants délégués de l'Association reçoivent une liste modifiée contenant le nom, le titre, l'adresse, l'adresse électronique et la date de renouvellement de l'adhésion pour qu'ils puissent tenir à jour leur liste de membres, communiquer avec les membres, prendre des décisions sur les activités de perfectionnement professionnel qui sont pertinentes aux membres, et organiser des activités visant à attirer de nouveaux membres. De plus, le Bureau national et les chapitres locaux se servent de cette liste pour envoyer aux membres actifs, par la poste ou par courriel, les activités et les bulletins de l'Association et tout autre renseignement sur le marketing et l'adhésion. Sur les formulaires d'adhésion et de renouvellement de l'adhésion, nous vous demandons si vous voulez vous prévaloir de ces précieux services destinés aux membres.

De temps en temps, l'Association remet à des tiers, soit à titre de partenaire, soit afin de générer des revenus, une liste contenant le nom, le titre et l'adresse des membres uniquement afin de fournir à ses membres des renseignements sur les activités pertinentes de perfectionnement professionnel dans le domaine des RH ou sur tout autre renseignement sur les RH pouvant être utile aux membres. Aucune adresse électronique n'est divulguée. Sur le formulaire de demande d'adhésion et de renouvellement de l'adhésion, nous vous demandons si vous voulez vous prévaloir de ce service.

Certains chapitres remettent à leurs membres une liste contenant le nom, l'adresse et l'adresse électronique des membres afin qu'ils puissent établir des contacts professionnels ou tout autre contact. Sur les formulaires de demande d'adhésion et de renouvellement de l'adhésion, nous vous demandons si vous voulez vous prévaloir de ce service.

b)

c)

d)

Nota : Les autorités chargées de l'application des lois ou judiciaires peuvent obliger l'AIGP-Canada à donner aux autorités gouvernementales pertinentes des renseignements sur les utilisateurs individuels. Lors de situations comportant un danger pour la sécurité personnelle ou publique, l'AIGP-Canada peut donner volontairement des renseignements aux autorités gouvernementales appropriées.

L'AIGP-Canada conserve les renseignements aussi longtemps que cela est nécessaire en vue de s'acquitter des fins énoncées précédemment. Par exemple, l'Association conserve pendant un mois les formulaires de demande d'agrément et les formulaires de demande de certificat en RH après avoir approuvé la demande ou résolu un différend. Après quoi, elle conserve uniquement un sommaire des renseignements sur l'approbation ou sur le règlement du différend afin de documenter qu'elle a respecté les procédures établies. Les renseignements sur les paiements sont conservés pendant trois mois après le renouvellement de l'adhésion, de l'agrément ou de la tenue des activités au cas où il y aurait une erreur de traitement, un différend ou une demande de remboursement.

L'AIGP-Canada est engagée à assurer la confidentialité de tous les renseignements personnels et, à cette fin, elle utilise des mesures de sécurité, comme les pare-feu et les mots de passe, pour protéger les données sur les utilisateurs qu'elle contrôle contre la perte, la mauvaise utilisation ou l'altération. L'Association a mis en place des règles strictes destinées aux employés qui ont accès aux bases de données où sont conservées des renseignements sur les utilisateurs, ou aux serveurs qui hébergent nos services. Nous déchiquetons tous les renseignements personnels avant de les jeter. Même si nous ne pouvons pas garantir qu'il n'y aura aucune perte, mauvaise utilisation ou altération des données, nous prenons toutes les mesures nécessaires afin d'éviter que cela ne se produise. Les renseignements de nature particulièrement délicate, comme le numéro de carte de crédit, recueillis pour une translation commerciale sont transmis de façon sécuritaire à l'institution bancaire.

Les renseignements fournis à un tiers sont envoyés avec un contrat précisant son utilisation unique ainsi qu'avec une disposition visant à protéger la confidentialité des renseignements personnels conformément à la LPRPDE. De plus, nous avons un système de suivi servant à identifier toute utilisation non autorisée. Nous déposerons une plainte contre toute entreprise qui utilise de façon frauduleuse les renseignements provenant de l'AIGP-Canada.

En fin de compte, vous devez assurer la sécurité du numéro d'identification de membre et du mot de passe que vous avez reçus de l'AIGP-Canada. Vous ne pouvez pas divulguer votre numéro de membre ni votre mot de passe à vos collègues ou à vos amis pour qu'ils puissent ainsi avoir accès au contenu ou aux caractéristiques du site Web de l'AIGP-Canada, qui sont destinés uniquement aux membres de l'Association. À la fin de chaque séance informatique, vous devriez procéder à la fermeture de session sur votre navigateur afin de vous assurer que d'autres personnes ne peuvent avoir accès à vos renseignements personnels ou à votre correspondance, en particulier si vous partagez un ordinateur avec quelqu'un d'autre ou si vous utilisez un ordinateur dans un endroit public, comme une bibliothèque ou un Café internet.

Les membres de l'AIGP-Canada peuvent avoir accès à leurs renseignements personnels en tout temps. Ils peuvent utiliser les options suivantes afin de changer ou de modifier les renseignements fournis antérieurement :

Sur ses formulaires de demande, l'AIGP-Canada demande aux membres s'ils consentent à ce que leurs renseignements personnels soient utilisés pour des fins particulières. S'ils refusent, l'Association retire alors leurs renseignements personnels de la liste de membres.

Toutefois, en tout temps, les membres peuvent mettre fin à leur consentement de recevoir des communications ou des services de l'AIGP-Canada ou de ses partenaires. Si vous ne désirez plus recevoir de communications ou de services particuliers, veuillez nous en informer en utilisant l'une ou l'autre des méthodes énoncée à la question 6.